Le vrai problème
Inscriptions dans des cahiers, frais non suivis, bulletins refaits à la main — chaque rentrée recommence de zéro.
Les dossiers d'inscription se perdent entre papier, WhatsApp et Excel.
Les frais scolaires impayés ne sont pas suivis — personne ne sait qui doit quoi.
Les bulletins sont refaits manuellement à chaque trimestre.
La direction n'a aucun tableau de bord sur les effectifs et les encaissements.
School a été pensé pour ces situations.
Vous gérez les inscriptions, les effectifs, les paiements et le personnel depuis un seul tableau de bord.
Vous suivez les frais de scolarité, les versements partiels et les soldes restants par élève.
Vous gérez les dossiers élèves, les présences et les communications avec les parents.
Vous saisissez les notes et éditez les bulletins trimestriels sans refaire la mise en page.
Quelques minutes pour démarrer, des résultats dès le premier jour.
Importez ou saisissez vos effectifs. Chaque dossier élève regroupe les contacts parents, les paiements et les notes.
Formulaires en ligne ou saisie directe. Les dossiers sont validés et archivés automatiquement.
Chaque élève a un solde en temps réel. Les parents paient par Mobile Money ou en espèces — tout est tracé.
Les notes sont saisies une seule fois. Les bulletins sont générés en PDF et envoyés aux parents.
Inclus 01
Informations personnelles, contacts parents, historique de paiements, notes et présences regroupés par élève.
Inclus 02
Montants dus, versements partiels, rappels automatiques, soldes restants. Plus d'impayés non détectés.
Inclus 03
MTN MoMo, Orange Money ou espèces enregistrées dans le système. Reçus automatiques.
Inclus 04
Saisie des notes une fois, bulletins générés avec mise en page propre, envoyés aux parents.
Inclus 05
Feuilles de présence par classe et par jour. Alertes absence automatiques aux parents.
Inclus 06
Effectifs, taux de paiement, absences du jour — vue globale de l'école en temps réel.
School Swite
Annuel recommandé
-15 %102 000 FCFA / an
soit 8 500 FCFA / mois
Mensuel
10 000 FCFA
/ mois · sans engagement
Matériel optionnel (tablette, imprimante, terminal POS) disponible, voir tarifs matériel.
“On a arrêté les cahiers de caisse et les listes Excel. Maintenant chaque parent reçoit un reçu par WhatsApp après chaque paiement.”
Directeur
École primaire, Douala