Frais de scolarité, abonnements mensuels et suivi des paiements par élève. Pour les établissements qui veulent de la rigueur.
Sans engagement · Configuration en 2 minutes
Frais de scolarité suivis dans un cahier ou un fichier Excel. Les erreurs s'accumulent au fil des trimestres.
Impossible de savoir rapidement qui a payé et qui doit encore. Vous vérifiez ligne par ligne.
Relances faites à la main, parent par parent. Certains passent entre les mailles, d'autres sont relancés deux fois.
Pas de reçu de paiement envoyé automatiquement. Les parents demandent des preuves, vous cherchez dans vos cahiers.
Aucune visibilité sur le taux de recouvrement global. Vous découvrez les impayés en fin d'année.
Chaque élève a sa fiche avec l'historique de tous les paiements, les soldes restants et les coordonnées du parent.
Frais mensuels ou trimestriels facturés automatiquement. Plus besoin de créer les factures une par une.
Les parents en retard reçoivent des relances par email ou SMS. Vous ne courez plus après personne.
A chaque paiement reçu (MoMo, Orange Money, espèces), un reçu est envoyé au parent par email ou SMS.
Visualisez en temps réel le taux de recouvrement par classe, par trimestre et globalement. Anticipez les difficultés.
Facturation automatique des frais mensuels, trimestriels ou annuels.
Fiche par élève avec parent, classe, historique des paiements.
Encaissements par MTN MoMo, Orange Money ou espèces, tous tracés.
Taux de recouvrement, CA par période et suivi des impayés.
“On a 180 élèves et on gérait les paiements dans un cahier. Les parents venaient contester des montants, on n'avait pas de preuve. Avec AppSwite, chaque paiement MoMo ou espèces génère un reçu automatique. Les relances partent toutes seules. On a récupéré 30% d'impayés en plus ce trimestre.”
Berthe Nguimfack
Directrice, Institut Privé Les Étoiles, Bafoussam
| Excel | AppSwite | ||
|---|---|---|---|
| Suivi paiements élèves | Lignes par lignes | Impossible | Fiche élève complète |
| Facturation mensuelle | Création manuelle | Impossible | Automatique |
| Relance parents | A la main | Message copié-collé | Automatique par SMS/email |
| Reçu automatique | Non | Non | Envoyé à chaque paiement |
| Taux de recouvrement | Calcul fastidieux | Aucun | Dashboard en temps réel |
AppSwite ne remplace pas votre façon de travailler. Il la structure.
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