AppSwite
AppSwite
Événementiel

Facturez vos événements du devis au solde final

Devis, acomptes, facturation progressive et suivi des prestations. Pour les professionnels de l'événementiel.

Sans engagement · Configuration en 2 minutes

Ce qui complique la gestion de vos événements

Devis envoyés sans suivi de validation ni d'acompte. Vous ne savez pas si le client a accepté ou non.

Prestations multiples (traiteur, salle, matériel, décoration) difficiles à consolider dans un seul document.

Paiements reçus en plusieurs fois (MTN MoMo, Orange Money, espèces) sans rapprochement clair avec la facture.

Pas de document professionnel à remettre au commanditaire. Juste des messages WhatsApp et des notes manuscrites.

Ce qu'AppSwite change pour votre activité événementielle

Devis détaillés avec conversion en facture

Créez des devis par prestation. A la validation du commanditaire, convertissez en facture en un clic.

Facturation progressive

Acompte à la commande, facture intermédiaire après la prestation, solde final. Tout est chaîné automatiquement.

Suivi des paiements partiels

Chaque paiement reçu est enregistré. Le solde restant est visible en temps réel pour vous et le commanditaire.

Documents conformes et automatiques

Devis, factures et reçus professionnels envoyés automatiquement au commanditaire. Votre image est renforcée.

Les modules clés pour l'événementiel

Devis & Facturation

Devis par prestation, factures progressives, conversion automatique.

Paiements

Suivi des acomptes et paiements partiels, tous modes confondus.

CRM (commanditaires)

Fiches commanditaires avec historique des événements et paiements.

Dépenses

Suivi des dépenses par événement : location, prestataires, achats.

Pour un mariage, j'ai facilement 5 prestataires à coordonner et 3 paiements du commanditaire à suivre. Avant, tout était dans ma tête et dans WhatsApp. Maintenant chaque événement a son devis, ses factures et ses paiements. Le commanditaire reçoit des documents pro. Ca change tout.

Aurélien Fotso

Event Planner, AF Events, Douala

Pourquoi AppSwite plutôt qu'Excel ou WhatsApp ?

ExcelWhatsAppAppSwite
Devis événementMise en page manuelleListe de prix par messageDevis détaillé et pro
Acompte et soldeSuivi manuelAucun suiviFacturation progressive
Suivi paiementsSaisie manuelleScreenshots MoMoRéconciliation automatique
Document clientPDF artisanalAucunProfessionnel et conforme
ReportingFormules complexesAucunCA par événement, temps réel

AppSwite ne remplace pas votre façon de travailler. Il la structure.

Prêt à structurer votre gestion ?

Demandez une démo personnalisée pour votre activité événementielle.

Sans engagement · Configuration en 2 minutes